如何做好会议营销活动的几个关键点
栏目:网络营销 发布时间:2020-09-14
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   如何做好会议营销活动的几个关键点
   
一个大中型平台活动就是执行一套标准的项目管理流程,在大中型公司会有专业的项目经理来跟进各个项目的研发执行,以提升活动效率。那么掌握这套流程,对于一个运营人员会有什么好处呢?答案是显而易见的。熟悉大中型运营活动的项目管理方法,不旦能让你了解各方需求,快速熟悉组织结构,找到对接人员,还能准确把控执行路径,避免疏漏。

    一、把握关键流程,制定应急预案

    制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同:地点:小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。物料:签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。活动执行:工作人员分工与职责明晰:制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。细节把握:细节,是决定整场活动成败的关键,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。

    二、沟通到位,真正领会领导的意图

    领导对于公司战略,产品未来走向其实是清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。

    三、明确目的,以佳形式展示核心内容

    该部分以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。从展厅设计来看,以突出slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。

    将产品定位单独一个篇幅来讨论可见其重要性.清晰的产品定位,目标用户群定位是运营推广的基石。目标用户群分析的越透彻,越清晰,对于后期产品推广起关键性助推作用。产品目标往往表现为解决目标用户市场一个什么问题。这个问题分析的越透彻,产品核心目标越准确。

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